午後、集落の各家庭に配布する文書の件で、町会長さんが訪ねて来ました。
その文書は、一昨日私が作成したのでした。
※ 文書作成の詳細につきましては、前々回のブログ記事『新鮮な空気と木々の間からの早春の夕日』をご覧ください。
で、そのときに作成した３通の文書の中の１つに 「書き足したい文言がある」 というのです。
その１つの文書というのは、『家族構成調査』を内容としたものです。
※ 集落では、例年、年度初めに家族構成について調査し、それに応じて町会費を集めたり、災害訓練時に役立てたりしています。
そこに新たに次のような文言を入れたいとのことでした。
… この調査表の内容は、町会費徴収、町会事業運営の文書送付、会員名簿の作成、慶弔費支出のための対象者把握、災害時における支援活動や緊急連絡用に利用し、適性に管理・保管いたします。本人の同意を得ずに第三者への提供はいたしません。 …
異論なし！
町会長さんが帰った後、日が沈むまでにまだ時間がありましたので、竹やぶ跡を歩き回りました。
昨晩から降り積もった雪が少し残っていました。（右上写真）
ふと町会長さんが言ったことを思い出しました。
… 昨年、新たに４組の若い方が本集落に転入し、町会運営も変えていかないと。 … 個人情報の扱いにはいっそう気をつけたい。 …
おっしゃる通り！
ボーとしていた自分が恥ずかしい。