議事録を書き終えました。
※ 議事録作成の経緯については、前回のブログ記事をご覧ください。
チェックをしていると、折しも町会長さんがいらっしゃいました。
議事録に目を通してもらうべくお願いすると、
「ちょうどよかったわ。 … 実は、ワシも見てもらいたい文書があって持って来たんや。 … ほら、この前の集会で世話係全員が再任されたやろ。 … で、集会に参加されんかった人もだいぶおったし、お知らせせなあかんと思うて、あいさつ文をつくったんや。 … みんなに見てもろうときは独り善がりの文書〈を〉出せんしのお。 … これや。 … ワシ、議事録見とる間、あんたにあいさつ文〈を〉見てほしいんや。 … 頼むわ。」
しばらくそれぞれがつくった文書を見、誤字脱字、意味が曖昧な箇所等をチェックしました。
訂正後の文書を見ながら、
「よう考えて時間もかけてつくった文書やったけど、改めて見ると、直すとこ〈ところ〉ってけっこうあるもんやのお。 … そやけどすっきりしたわ。 … こんで〈これで〉みんなに出せるわ。 … ありがとう。」
と、町会長さんの言葉。
「町会長さん、私もまったく同じ思いです。 … これで、〈先日の集会の〉議長さんと議事録署名人さんにハンコをもらいに行けます。」
と、町会長さんにお礼を言いました。
私もすっきりしました。