カテゴリー: 地域とのかかわり

朝、町会長さんが、『家族構成調査表』を持ってやって来ました。

２週間後に集落の世話係の打ち合わせをするので、それまでに町会費納入通知書を作っておいてほしいとのことでした。

さっそく通知書の作成に取りかかりました。

私の集落では、一世帯が納める町会費は、家族の構成員数によって決まります。

【基本納入額〈約１８,０００円〉＋１,０００円×大人数＋５００円×小人数】という具合です。

※　高いか安いか何とも言えませんが、周りの集落もだいたいよく似た状況のようです。

 

で、納入額の異なる１５０世帯近くの通知を一つ一つ作るのはたいへんですので、計算ソフトの入ったパソコンで作業をします。(右上写真）

まず、世帯主の名簿作成をします。
〈昨年の名簿の一部を修正するだけで済みます〉

次に、一覧になった計算書の各世帯の欄に、『家族構成調査表』をもとに大人数と小人数を打ち込んでいきます。
〈打ち込むと、各世帯の納入金額が自動的に算出されます〉

最後に、納入金額が明示された各世帯主宛の通知書をプリントアウトします。
〈通知書は、大人数と小人数を打ち込んだ時点で出来上がるようになっています〉

できる人にとっては簡単なのですが、

できない人にとっては、それなりの作業になるのです。

午後、集落の各家庭に配布する文書の件で、町会長さんが訪ねて来ました。

その文書は、一昨日私が作成したのでした。

※　文書作成の詳細につきましては、前々回のブログ記事『新鮮な空気と木々の間からの早春の夕日』をご覧ください。

 

で、そのときに作成した３通の文書の中の１つに　「書き足したい文言がある」　というのです。

その１つの文書というのは、『家族構成調査』を内容としたものです。

※　集落では、例年、年度初めに家族構成について調査し、それに応じて町会費を集めたり、災害訓練時に役立てたりしています。

 

そこに新たに次のような文言を入れたいとのことでした。

…　この調査表の内容は、町会費徴収、町会事業運営の文書送付、会員名簿の作成、慶弔費支出のための対象者把握、災害時における支援活動や緊急連絡用に利用し、適性に管理・保管いたします。本人の同意を得ずに第三者への提供はいたしません。　…

異論なし！

町会長さんが帰った後、日が沈むまでにまだ時間がありましたので、竹やぶ跡を歩き回りました。

昨晩から降り積もった雪が少し残っていました。（右上写真）

ふと町会長さんが言ったことを思い出しました。

…　昨年、新たに４組の若い方が本集落に転入し、町会運営も変えていかないと。　…　個人情報の扱いにはいっそう気をつけたい。　…

おっしゃる通り！

ボーとしていた自分が恥ずかしい。

作業小屋前のたらいの水が、朝から夕方まで凍ったままでした。

寒い一日でした。

午前中は読書をし、午後は、集落の各家庭に配布する文書の作成をしました。

３つの配布文書を作成しました。

その中の２つは、昨年のものに、期日と曜日の上書きをするだけでしたので、すぐに済みました。

あとの一つに手間取ってしまいました。

今回初めて配布する文書で、しかもお金が絡む内容ですので、どんな言葉をつかってどのように表現すれば、集落のみなさんの理解を得られるのか、四苦八苦しました。

要は、

…　『町会費』を口座振替で納める場合、昨年まではその振替手数料を集落が負担していたが、今年からは各家庭に負担してもらうことに　…

というような内容です。

もちろん、そのような大事なことにつきましては、

集落の総会において、昨今の金融機関等の事情も説明しながら、賛同を得ています。

でも、文書にして改めて出すとなれば、

同じ『町会費』を納めてもらうにしても、”　少しでもいい気持ちで納めてほしい　”　という思いにもなってきます。

そういうことで、プレハブにこもってもたもたしているうちに夕方になってしまいました。

久しぶりに室内に夕日が射し込んでいました。

急にそれが見たくなり、外に出ました。

新鮮な空気と木々の間からの早春の夕日　…　。

しばらくそこに佇んでいました。

昨日今日と、先日行われた集落の総会の議事録を作成しました。

※　総会については、１／２７付のブログ記事を。

きょうびは、田舎の集落の総会といえども、一部始終を録音しています。

今回は、町会長さんが最近買ったボイスレコーダーを使いました。（右上写真）

総会後、「パソコンにつないだ方が扱いやすいかも。」と言われたことを思い出しました。

レコーダーをパソコンに差し込んでみました。
〈レコーダーのボタンを押すとＵＳＢ端子が出てきます〉

”　なんだ、音楽ファイルの扱いと何ら変わらないではないか！　”

レコーダー内の録音したファイルをパソコンのＨＤＤにコピーしました。

あとは、パソコンで音楽ファイルを扱う要領でクリックするだけです。

去年のことを思い出すと、

ボイスレコーダーのＵＳＢ端子にまったく考えが及ばず、レコーダーのとても小さなボタンを何回も操作しながら聞き直していました。

かつてのカセットテープレコーダーと同様の扱いをしていたというわけです。

で、今年は、レコーダーのボタン操作のストレスもなく、議事録を書き上げることができました。

再生速度を遅くしたり再生音を大きくしたりできたこともよかったです。
〈私の場合、レコーダー本体の音量だけでは聞きづらい。〉

おそまつながら世間では当たり前のことを、はじめて知ったという次第でした。

午後、集落の総会がありました。

今年は、好天のせいか（右写真）多数の人が参加しました。

会は、２時からはじまり、スムーズに進みました。

が、途中で、資料の中の人名に間違いがあることに気づきました。

本来　”　淳　”　であるべきなのが　”　敦　”　になっていたのです。

〈私は書記ですので〉
すぐにみなさんに訂正をお願いしました。

「お名前を間違えてしまい、申し訳ございません。　…　…　一見よく似た字ですが、正しい漢字は、左側がサンズイで、右側の上がナベブタで、真ん中がクチで、一番下が子どものコになります。」

と伝えました。

みなさんの反応は今一つでした。

そこで、

「歌手の桜田淳子さんのジュンです。」

と言い直しをしました。

すると、

「そりゃ年寄りならわかるけど、若いもんはわからんかもしれんぞ。」

という声が上がりました。

クスクス笑っている人もかなり見受けられました。

まあ、なんとか事なきを得ました。

議長さんの上手な進行も手伝って、たくさんの議件にもかかわらず会は１時間４０分ほどで終わりました。

その後、簡単な親睦会もあり、和気あいあいとしているうちにお開きとなり、今しがた〈５時３０分〉プレハブに戻って来ました。

集落の最も大きな行事ともいえる総会が終わり、ホッとひと息ついているところです。

いよいよ集落の一年のスタートです。